加强管理 传递发展正能量
——博大公司综合管理中心创建“共产党员示范团队”纪实

2016.11.09    作者:司玲    来源:博大酒业

       近年来,白酒行业进入深度调整期,包括泸州老窖在内的众多知名酒企经受了严峻的考验。2015年,泸州老窖突出重围,在行业内率先触底反弹重回发展快通道。作为泸州老窖塔基部位的博大酒业,在寒冬中紧跟公司的脚步,全面深化改革调整,稳扎稳打稳步发展,被知名媒体评为酒业重构期明星企业。


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       作为博大酒业核心部门之一的综合管理中心,在这场改革调整的战役中,上下齐心,同心协力,秉承“规范管理、简化流程、优质服务、提高效率”的管理目标,积极发挥团队优势,在后勤保障、系统支持、客服服务、文化宣传等领域进行了多方面的探索与努力,为公司前后端业务的顺利开展提供了强有力的支撑,为公司发展传递了正能量。


       加强服务 规范行政后勤管理


       2015年3月,综合管理中心进行人事调整,周志宏主任担起部门建设的重任。周主任认真领会公司领导指示和企业管理的要求,带领综合管理中心全体同仁理顺管理思路,梳理存在问题,明确工作重心,经过一年多的努力,综合管理中心迈上了一条高效清晰的管理之路。


       中心全面清理并梳理公司管理制度和管理流程。落实专人,建立电子台账,对2008年4月至2015年的管理制度和管理流程进行全面清理,针对发布的117个管理制度、300多个管理流程提出废止、修订、沿用处理意见(现已废止23个,继续使用94个),形成公司制度文件汇编,规范管理制度和流程管理。因业务调整需要,本着简政放权、提高效率的管理原则,综合管理中心每年均会会同各个部门进行研讨,修订管理流程,并作为公司重要制度进行发布,进一步树立了公司制度流程的权威。


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       针对综合管理中心管理范围的内容,中心首先明确分工和工作线条,本着各负其责、分工协作的要求,修订并发布了公文印章、印章管理、档案管理、资产管理、办事处管理、会议管理、工作看板管理、文化宣传管理等各项管理制度及规范,加强了行政管理和服务工作。 


       创新建立工作看板制度,展示公司重要工作、重要项目的进展情况,加强重要工作的督办力度和执行力,加强工作过程管理,推动公司重要工作按照计划运行;加强后勤保障工作,组织开展酒博会、封藏大典、春交会、秋交会等公司重大活动,做好接待、会议、办公、福利发放等服务工作,维护了公司良好的客情关系;加强文化宣传管理,对公司宣传平台及人员实行统一管理,整合宣传资源,营造良好的舆论氛围,为公司发展树立了良好的形象。“服务是我们的宗旨,满意是我们的追求”,综合管理中心的每一名员工,都在用行动践行着部门的工作理念。


       提升效率 推进公司信息化建设


       前端业务的开展,离不开后台信息系统的支撑。


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        2015年,综合管理中心开始全面清理博大公司信息管理系统,针对公司网站、微信公众号以及OA、APP、销售管理系统、供应链系统等平台,从组织体系、工作流程、人员权限等方面进行了梳理,形成了公司信息系统建设规划;颁布实施《博大公司信息系统管理办法》,规范了公司流程、权限的编制和审批,加强了公司信息系统的管理,提高了系统管理的安全性和工作效率。


       构建博大酒业信息系统身份认证平台,实现了多系统一平台登录功能,简化了操作,解决了员工多系统、多账号登录等问题。中心进一步开发并推广博大酒业APP,扎实推进移动办公,提高业务处理效率;建立起经销商组织结构,加强了经销商与公司的沟通联系和信息交流,大大提高了公司各级人员的工作效率。


       同时,由综合管理中心信息组牵头开展信息系统开发,配合人资管理、销售管理、企划管理、财务管理及公司宣传平台管理等信息化建设,全面推进了公司管理信息化进程。


       注重宣传  传递发展正能量


       综合管理中心现有员工9人,其中党员8人。公司党支部书记由综合管理中心主任周志宏兼任,团支部书记由综合管理中心接待专员伍景媚兼任。如何加强公司党团建设、文化建设,树立公司正形象、传递公司正能量,不仅是公司的事情,也是综合管理中心的义不容辞的责任。在公司领导的支持下,综合管理中心设置文化管理专员,全力开展公司文化建设,协助党建团建工作。


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       公司首先对宣传平台进行全面梳理,建立了公司官网、官微、OA、APP、报纸为重点的宣传平台体系;建立通讯员、自媒体管理员队伍,搭建了公司宣传组织体系;建立宣传激励约束机制,制定了《公司文化宣传管理办法》,真正搭建起了公司文化宣传管理系统。综合管理中心积极开展各类宣传文稿的收集和审核,及时通过公司宣传平台和泸州老窖平台发布公司营销、管理和文化活动等方面的信息,宣传公司的先进典型和成功案例,为公司的健康发展营造宽松和谐的舆论氛围。


       规范党支部工作管理和党建运作,逐步完善党支部工作档案,严格按照党中央和公司党委的精神,针对性地组织开展“三会一课”和各种文体活动,并与公司营销管理工作融合开展,起到了良好的效果。积极开展“为使命、再出发”团队建设活动,开展“博大酒业、敢拼敢赢”征文比赛,开展“寻找醉美泸州老窖”主题征文活动,开展片区会战活动宣传,微信全员宣传等工作,营造了良好的工作氛围。公司全体员工在各自岗位上奋勇拼搏,对内对外展现了一个生机勃勃、敢拼敢赢的博大酒业团队形象。


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       同时,公司团支部积极开展青年文明号工作。开展亮牌行动、服务承诺行动,积极开展青年志愿者活动,积极开展结对扶贫和困难帮扶行动,助力博大公司青年文明号成功申报泸州市青年文明号。


      综合管理中心党政,组织开展各类培训、党建活动、廉洁教育活动、扶贫救灾、文化体育等活动,对培养综合管理中心团队甚至打造博大公司团队发挥了积极作用,树立了公司正形象,传递了公司正能量!